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Quels documents peut demander un employeur ?

Voici une liste de documents à fournir lorsque vous prenez possession de votre nouvel emploi.

Tout d'abord, sachez qu'il n'y a pas de règles réelles en la matière. Chaque employeur a sa vision et ses exigences. Certains demanderont le minimum, d'autres iront plus loin. Dans tous les cas, ils ne pourront espérer que des documents liés à l'emploi en question.

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Après le CV traditionnel et la lettre de motivation, voici une liste des principales pièces que nous sommes susceptibles d'attendre de vous, afin de les annexer à votre nouveau contrat de travail :

Votre ID

Carte d'identité ou passeport. Attention à leur validité, les démarches peuvent être longues pour les faire refaire... Gardez également à l'esprit qu'un certain nombre de postes nécessitent un permis de conduire valide, qui vous sera demandé ensuite, ainsi qu'un certificat d'assurance automobile.

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Pour les personnes de nationalité étrangère, un permis de séjour valide ou un permis de travail, également valable. De plus, et pour tous, un extrait de casier judiciaire peut être demandé pour toute fonction « sensible » (en matière de sécurité, par exemple).

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Vos diplômes

Ce sera le moment idéal pour les sortir de vos boîtes ! Plus qu'un simple bout de papier, le diplôme rassurera certains employeurs, ne vous offusquez pas si on vous le demande... Ils peuvent être utilisés pour définir votre « place » dans la grille des salaires, si la convention collective de votre nouvel employeur tient compte, par exemple, de votre origine dans une école reconnue par la profession.

Un détail de la formation suivie lors des postes précédents peut également être utile pour le développement de votre carrière au sein de votre nouvelle entreprise.

Votre numéro de sécurité sociale

Vous le trouverez sur vos relevés d'assurance maladie et sur votre carte vitale, que nous pouvons vous demander en plus (ou même un certificat d'affiliation). à la sécurité sociale). En cas de doute, faites appel à la caisse d'assurance maladie primaire dont dépend votre maison.

Toujours sur le plan de la santé, un bulletin de vaccination à jour ou une autorisation d'administrer des médicaments peuvent être nécessaires pour un poste de type baby-sitter ou soignant.

Votre RIB

Dans le cas où vous avez plusieurs comptes, choisissez le RIB de celui où il sera le plus facile de recevoir votre salaire chaque mois (plutôt que celui où vos dépenses principales sont débitées).

Une preuve de transport

Les employeurs sont tenus de rembourser 50 % des frais de transport (transport public ou service public de location de vélos) engagés par le salarié pour effectuer ses déplacements quotidiens entre son domicile et son lieu de travail.

N'oubliez donc pas de fournir une preuve. Le ministère du Travail précise : « Pour être admis aux soins, les titres doivent identifier le titulaire et respecter les règles de validité définies par l'institution publique, le conseil, le société... qui les a émis ou émis, ou, le cas échéant, par le responsable de la gestion du service public de location de vélos. » >> Lisez aussi : Comment le smartphone a accéléré la simplification administrative

Vos droits à la formation

Le salarié qui change d'entreprise bénéficie du principe de « portabilité » du droit individuel à la formation (DIF), désormais « compte personnel de formation » (CPF), dans la mesure où il est rattaché à la personne active tout au long de sa vie professionnelle. Par conséquent, les heures accumulées dans vos fonctions précédentes ne seront pas perdues.

Envoyez ces informations à votre nouvel employeur, que vous pourrez trouver, si vous ne les connaissez pas, auprès de l'organisme commun de collecte agréé (OCPA) correspondant à votre nouvelle entreprise.

Grâce à l'application Digiposte, votre dossier RH sera prêt en 2 clics : 1. Centralisez vos documents en les numérisant depuis l'application 2. Envoyez votre dossier complet au service des ressources humaines d'ici lien sécurisé En savoir plus

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