Un employeur n’est jamais aussi curieux qu’à l’arrivée d’un nouveau salarié. L’administratif, souvent vécu comme une formalité, devient alors un passage obligé. Dossier, preuves, justificatifs : la liste s’allonge plus vite qu’on ne l’imagine.
Voici une liste de documents à fournir lorsque vous prenez possession de votre nouvel emploi.
Le recrutement n’obéit à aucun code universel. Chaque entreprise trace son propre chemin : certains responsables se contentent du strict nécessaire, d’autres réclament davantage de pièces justificatives. Une chose est sûre : on ne peut réclamer que des documents directement liés à l’exercice du poste.
En plus du CV et de la lettre de motivation, voici ce que les employeurs attendent généralement de vous pour compléter votre contrat de travail :
Votre ID
Carte d’identité ou passeport : ces documents doivent être valides, sinon les renouveler peut prendre du temps. Bien souvent, un permis de conduire en cours de validité s’ajoute à la liste, notamment lorsque le poste l’exige, tout comme une attestation d’assurance automobile.
Pour les salariés étrangers, il faudra présenter un titre de séjour ou un permis de travail valable. Parfois, selon la nature du poste, un extrait de casier judiciaire sera exigé, surtout pour les emplois dits « sensibles » dans la sécurité ou auprès de publics fragiles.
>> A lire aussi : le diplôme numérique, un raccourci vers l’emploi ?
Vos diplômes
C’est le moment de ressortir vos attestations : loin d’être de simples formalités, elles rassurent bien des employeurs. Ne soyez pas surpris si on vous les réclame, surtout quand la convention collective prend en compte votre parcours pour le positionnement salarial ou l’évolution interne.
Un récapitulatif de vos anciennes formations ou certifications peut aussi servir à mieux cerner votre trajectoire professionnelle et à préparer votre intégration dans l’entreprise.
Votre numéro de sécurité sociale
On le retrouve sur la carte Vitale ou les relevés d’assurance maladie ; il pourra vous être demandé, tout comme un justificatif d’affiliation à la sécurité sociale. En cas d’incertitude, un appel à votre caisse primaire d’assurance maladie dissipera les doutes.
Pour certains métiers comme aide à domicile ou garde d’enfants, un carnet de vaccination à jour ou une autorisation pour administrer des traitements peuvent aussi être requis.
Votre RIB
Si vous disposez de plusieurs comptes bancaires, privilégiez celui sur lequel vous souhaitez recevoir votre salaire chaque mois, simplicité et efficacité au moment du versement.
Une preuve de transport
Les employeurs prennent en charge 50 % des frais de transports publics ou de services de location de vélos, utilisés pour les trajets domicile-travail. Pour activer ce remboursement, il vous faudra présenter un justificatif.
Le ministère du Travail rappelle : « Pour être acceptés, les titres doivent mentionner l’identité du titulaire et respecter les critères de validité fixés par l’organisme émetteur ou par la structure de gestion du service de vélos en location. » >> Lisez aussi : Comment le smartphone a accéléré la simplification administrative
Vos droits à la formation
Changer d’entreprise n’efface pas vos droits acquis à la formation. Le dispositif de « portabilité » s’applique : votre compte personnel de formation (CPF) vous suit tout au long de votre parcours professionnel, y compris les heures cumulées précédemment.
Transmettez ces informations à votre nouvel employeur. Si besoin, renseignez-vous auprès de l’organisme collecteur correspondant à votre secteur pour connaître précisément vos droits.
Avec l’application Digiposte, vous assemblez en un clin d’œil tous vos documents RH : numérisez vos papiers depuis l’application, puis envoyez le dossier complet au service du personnel via un lien sécurisé. En savoir plus
Au final, chaque pièce demandée dessine le début d’une relation de confiance. Derrière chaque justificatif, il y a la promesse d’un poste à occuper et d’une histoire professionnelle qui commence, la vôtre.
