Travailler seul en Allemagne en

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9 étapes simples

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Vous avez toujours rêvé de travailler seul ?

Dans ce cas, devenir indépendant en Allemagne est probablement ce dont vous avez besoin !

Travailler en tant que pigiste en Allemagne exige une certaine bureaucratie.

Mais celle-ci est toujours gérable.

Tout d'abord, vous devez décider de votre statut : voulez-vous devenir selbstständig ou Freiberufler ?

Il s'agit de deux statuts différents en Allemagne !

Vous n'êtes pas sûr ? Continuez à lire.:)

La différence entre la profession libérale et le régime de l'auto-entrepreneur en Allemagne

Il existe en Allemagne une différence importante sur le plan juridique entre le régime des indépendants (Gewerbetreibender) et la profession libérale (Freiberufler). Les deux sont des statuts différents de l'activité indépendante, donc de travailleurs indépendants (Selbstständig), et malheureusement de nombreux les articles ne font pas de différence, ce qui est néanmoins très important.

Un travailleur indépendant en Allemagne peut d'abord être une personne exerçant une profession libérale. Certaines professions sont classées sous ce statut de profession libérale (freiberuflich), par exemple les enseignants, les consultants, les avocats... Il s'agit de professionnels diplômés de l'enseignement supérieur. Il est plus facile d'obtenir ce statut et vous paierez moins d'impôts.

Un travailleur indépendant peut également être un travailleur indépendant (Gewerbetreibender). C'est le cas des informaticiens, des agents immobiliers, des propriétaires de café...

Que vous soyez sous un statut ou sous l'autre, cela ne change pas les 6 premières étapes que vous devrez franchir. C'est important pour la dernière étape, car les auto-entrepreneurs devront également s'inscrire au registre du commerce (étape 8). Si vous n'êtes pas sûr du statut que vous devez demander, nous vous conseillons de vous renseigner auprès du service des impôts à l'étape 6.

Eh bien, ne vous inquiétez pas pour tout ça maintenant, allez-y à l'étape 1... Bonne chance !

#1 Obtenir un visa pour travailleur indépendant

Pour obtenir un visa de travailleur indépendant en Allemagne, vous avez besoin d'un permis de séjour vous permettant de travailler à votre propre compte. Qui a besoin d'un visa de travailleur indépendant ?

Si vous avez un passeport européen, vous n'avez pas besoin de visa pour travailler en Allemagne.

En tant que ressortissant de l'UE, vous pouvez créer votre propre compte en Allemagne sans visa.

Tous les ressortissants de pays tiers doivent faire une demande de visa auprès d'un travailleur indépendant.

Si vous n'êtes pas citoyen de l'Union européenne, la demande de visa nécessite de remplir un certain nombre de formulaires et de papiers.

Vous devrez également vous présenter à un entretien personnel à l'ambassade d'Allemagne dans votre pays. Si vous êtes australien, canadien, japonais, néo-zélandais, sud-coréen ou américain, vous pourrez demander votre visa en Allemagne. Dans ce cas, vous vous rendrez à un entretien personnel à la préfecture en Allemagne.

Demander un visa indépendant allemand

#2 Déclarer votre maison en Allemagne

Pour créer votre propre compte en Allemagne, vous devez d'abord trouver un logement en Allemagne.

Vous devrez ensuite déclarer votre adresse à la préfecture locale.

Cette étape est cruciale, car la façon dont vous effectuerez la déclaration a une influence sur la tranche d'imposition dans laquelle vous serez classé. Cette tranche d'imposition détermine le montant de l'impôt que vous devrez payer. Les célibataires sans enfants paieront plus cher, par exemple, que les personnes mariées ou les mères célibataires.

Remplissez le formulaire de rapport en ligne ici.

#3 Quel régime de sécurité sociale convient le mieux aux travailleurs indépendants ?

Si vous vivez et travaillez en Allemagne, vous devez être affilié à la sécurité sociale.

Si vous êtes indépendant en Allemagne, vous pouvez choisir entre une couverture santé publique ou couverture santé privée. Chacun a ses avantages et ses inconvénients :

Si vous optez pour le régime public, votre famille est automatiquement assurée auprès de vous.

Si vous optez pour le régime privé, tous les membres de la famille devront payer les cotisations séparément. Si vous n'avez pas de famille, le forfait privé est normalement le moins cher.

Nous vous recommandons de consulter une compagnie d'assurance privée et une compagnie d'assurance publique, afin de les comparer et de décider laquelle vous convient le mieux.

Sur notre site Web, vous pouvez demander directement une assurance maladie.

Rencontrez des assureurs francophones et découvrez les options qui s'offrent à vous lors d'une consultation gratuite.

#4 Quel est le meilleur compte bancaire pour les travailleurs indépendants ?

Pour passer aux étapes suivantes, vous aurez besoin d'un numéro de compte bancaire. Cela sera demandé par le service des impôts, par exemple lorsque vous remplissez le formulaire Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Bien sûr, Vous aurez également besoin que ce compte bancaire soit payé par vos clients. La majorité des banques allemandes prélèvent des frais de gestion de compte mensuels.

Quel compte bancaire convient le mieux aux travailleurs indépendants en Allemagne ?

Cela dépend. Si vous débutez et que vos revenus ne sont pas très élevés, nous vous recommandons de créer un compte bancaire gratuit, comme chez DKB ou Fido. C'est 100% gratuit et vous pouvez effectuer des opérations bancaires sur votre ordinateur portable ou votre téléphone.

Vous pouvez également choisir d'ouvrir un compte dans une grande banque, telle que Deutsche Bank. Vous y paierez des frais réduits. En échange, vous aurez accès à de l'aide partout en Allemagne. Il y a un employé anglophone dans chaque succursale. Les services bancaires en ligne et l'assistance téléphonique sont également disponibles en anglais.

Ouvrez un compte bancaire

#5 Pourquoi tous les travailleurs indépendants doivent avoir un numéro d'identification personnel...

Chaque résident enregistré en Allemagne reçoit un numéro d'identification personnel (Identifikationsnummer).

Pour passer à l'étape 6, vous aurez besoin de votre numéro d'identification personnel. Vous recevrez ce numéro par lettre environ une semaine après avoir déclaré votre résidence.

Si vous avez déjà vécu en Allemagne, rendez-vous au bureau des impôts local (Finanzamt). Procurez-vous votre passeport et partez sans rendez-vous pendant les heures de bureau. Vous ne devriez pas avoir à attendre plus d'une heure.

Il est important que vous vous rendiez au bureau des impôts dont vous dépendez, situé dans votre ville et votre quartier. Pour le trouver, recherchez sur Google « votre adresse Finanzamt ».

#6 Comment obtenir votre numéro d'identification fiscale (pour les indépendants) en Allemagne

Attention ! Le numéro d'identification personnel et le numéro d'identification fiscale sont deux choses différentes !

Le numéro d'identification personnel : toute personne résidant en Allemagne en possède un. En allemand, ce numéro est appelé Identifikationsnummer, Steuer-ID ou Steueridentifikationsnummer.

Le numéro d'identification fiscale : tout le monde n'en a pas. Seuls les travailleurs indépendants, qu'ils soient indépendants ou libéraux, en ont un. En allemand, il s'agit du Steuernummer.

Comment demander mon numéro d'identification fiscale ?

Il existe un formulaire de demande pour ce numéro : vous devez d'abord l'imprimer et le remplir (en allemand, il s'agit du « Fragebogen zur steuerlichen Erfassung «). Ce formulaire est le même dans tout le pays. Voici un guide (en anglais) expliquant comment compléter ce document pour les non-germanophones.

Si vous n'êtes pas sûr que les données que vous avez écrites soient correctes, il est préférable de le transmettre à votre bureau des impôts local (recherchez « Finanzamt votre ville/quartier »).

Vous pourrez obtenir de l'aide sur place et retourner le formulaire. Si vous n'avez pas besoin d'aide, il vous suffit d'envoyer le formulaire par courrier au bureau des impôts local.

#7 Les travailleurs indépendants doitent-ils contribuer à la sécurité sociale en Allemagne ?

Si vos revenus sont réguliers et supérieurs à 450€ par mois, vous devez cotiser à la sécurité sociale allemande. Cela ne s'applique pas à tous les travailleurs indépendants, mais uniquement à ceux qui exercent une profession libérale. German Pension Insurance est l'organisme responsable de la sécurité sociale. Les travailleurs indépendants, par exemple, peuvent être exemptés de cotiser à l'assurance pension.

Le taux d'assurance pension en 2015 est de 18,7 %. Ainsi, 18,7 % de vos revenus sont réservés au versement des pensions (pour s'assurer que tout le monde a droit à une pension). Normalement, l'employeur paie la moitié de la cotisation. Mais si vous travaillez pour votre propre compte, vous n'avez pas d'employeur, vous devez donc tout payer. En effet, cela semble injuste, mais c'est aussi un investissement pour votre avenir...

Si vous êtes à votre compte pour la première fois de votre vie, vous avez droit à une réduction de 50 % sur le les 3 premières années de votre activité.

Exception : si vous quittez l'Allemagne après 60 mois de travail indépendant, vous pouvez demander le remboursement des paiements que vous avez effectués.

Les futurs travailleurs indépendants doivent contacter la Deutsche Rentenversicherung (assurance pension allemande) pour vérifier si les cotisations sont valables pour eux. Le numéro de téléphone est le 0800-1000 4800, ou vous pouvez vous rendre sur leur site Web : http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Allgemein/fr/Navigation/franzoesisch_index_node.html.

C'est tout, il suffit de vous féliciter ! Si vous êtes arrivé à ce stade, vous êtes officiellement seul ! Dès que vous avez reçu votre numéro d'identification fiscale, vous pouvez envoyer vos factures à vos clients. 🙂 Attention : ce numéro doit apparaître sur chaque facture.

Avis aux auto-entrepreneurs : vous avez encore un formulaire à remplir...

#8 Inscription de votre entreprise en Allemagne (auto-entrepreneurs !)

Si vous souhaitez créer votre propre entreprise, une micro-entreprise ou un bureau d'agent immobilier par exemple, vous n'êtes pas Freiberufler (=profession libérale), mais Gewerbetreibender (=self-entrepreneur).

Pour cela, vous devez, en plus des étapes précédentes, inscrire votre entreprise au registre du commerce : il s'agit du Gewerbeanmeldung. Ceci n'est PAS valable pour les professions libérales.

Ne soyez pas surpris par le mot « affaires ».

En Allemagne, toute activité commerciale, même lorsqu'il s'agit d'un emploi pour une seule personne, est considérée comme une « entreprise ». Vous avez besoin de plus de détails ? Voici comment remplir le formulaire de demande.

#9 Trouver un forfait de téléphonie mobile

Besoin d'un numéro de téléphone mobile allemand ? Bien sûr, car cela sera important non seulement pour vos clients, mais aussi pour la plupart des formulaires administratifs.

Deux options s'offrent à vous pour trouver une téléphonie mobile. 1. Si vous souhaitez rester en Allemagne assez longtemps, penchez-vous plutôt vers un plan de 24 mois. Cela vous permettra de recevoir gratuitement un nouveau smartphone. 2. Vous pouvez également acheter une carte SIM prépayée, en ligne ou dans le supermarché de votre quartier. S'il s'agit d'une carte prépayée, vous ne payez que lorsque vous la remettez en charge. Vous pouvez le faire dans les supermarchés ou sur Internet.

Notre conseil : procurez-vous une carte SIM prépayée moins chère pour commencer. Vous aurez ensuite la possibilité de transférer votre numéro vers un autre fournisseur.

Obtenez une carte SIM gratuitement

... c'est tout ? Qu'en est-il de la déclaration de revenus des indépendants ?

Nous avons presque fini, encore un peu de patience...

Si vous êtes à votre compte en Allemagne, vous devez déclarer vos revenus.

Cliquez sur la section « taxes » de notre wiki pour connaître le montant des taxes que vous devrez payer. Vous pourrez produire votre déclaration de revenus en ligne. Le site Web allemand pour les taxes est : www.elster.de.

Vous voyez, vous y êtes arrivé !

Bonne chance à vous dans ce magnifique monde de freelance en Allemagne !

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